Para empresas de pequeno e médio porte que prestam serviços técnicos, a preparação para o novo sistema é menos sobre planejamento tributário sofisticado e mais sobre higiene administrativa. O ponto de partida é revisar o cadastro de serviços e materiais, garantindo que cada item esteja classificado corretamente.
Em seguida vêm a atualização do sistema de emissão de notas para os novos campos, a conferência do cadastro de fornecedores e clientes, a revisão dos contratos vigentes e o treinamento de quem opera o faturamento no dia a dia.
O sexto item é o mais esquecido: definir quem, dentro da empresa, responde por esse acompanhamento. Sem um responsável nomeado, a adaptação fica dispersa entre contador externo e administrativo interno, e detalhes se perdem no caminho.